內蒙古交通物資有限責任公司
干部人事檔案數字化項目
為提升干部人事檔案管理科學化、規范化、信息化水平，保障檔案安全，提高利用效率，本公司決定實施干部人事檔案數字化項目。現面向社會進行詢比采購，誠邀具備相應資質和經驗的供應商參加，有關事項公告如下：
一、項目名稱
內蒙古交通物資有限責任公司干部人事檔案數字化項目
二、項目需求
（一）入圍公司數量
1家公司入圍
（二）項目內容
本次招標采購內容為干部人事檔案數字化加工服務，具體包括但不限于人事檔案整理，人事檔案數字化、人事檔案專項審核（三齡兩歷）等。
（三）項目規模及預算
預計數字化干部人事檔案115卷，最高限價為5萬元（含稅）。
（四）項目周期
合同簽訂后2個月內完成全部數字化加工、質檢及交付工作項目成果。
（五）質量要求
1.符合國家檔案局《干部人事檔案數字化技術規范》及采購人提出的具體技術要求，完成的電子檔案需圖像清晰、完整、無漏掃、無重掃，檔案實體保護完好無損。
2.項目全過程需做到安全保密管理（包含人員、場地、設備、流程、數據等全方位管理）。
3.提供完善的售后服務和技術支持方案。
（六）特殊情況的處置程序
若出現下列情況時：
1.遞交申請文件的服務商2家，不影響采購活動的正常進行；
2.遞交申請文件的服務商1家，轉為直接采購；
3.遞交申請文件的服務商0家，轉為重新招標。
三、資質要求
（一）供應商必須在中華人民共和國境內注冊，具有獨立的法人資格，且滿足以下要求：
1.資質要求
（1）具有國內獨立法人資格及有效的營業執照或事業單位法人資格證書；
（2）相關行業資質證書；
（3）能夠提供合法合規的項目方案；
（4）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供聲明或證明材料）。
2.業績要求
需提供近5年（2020年1月1日至響應文件遞交截止時間，以簽訂合同日期為準），3個以上同類項目案例。
3.信譽要求
供應商不得存在下列情形之一：
（1）被責令停業、暫扣或吊銷營業執照、吊銷相關資質證書；
（2）進入清算程序，或被宣告破產，或其他喪失履約能力的情形；
（3）在國家企業信用信息公示系統中被列入嚴重違法失信企業名單；
（4）在“信用中國”網站中被列入失信被執行人名單或在“中國執行信息公開網”中被列入失信被執行人名單；
（5）法律法規規定的其他情形。
（二）本次采購不接受聯合體。
（三）與采購人存在利害關系可能影響競價公正性的單位，不得參加競價。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段競價，否則相關競價均無效。
四、報名及詢比響應文件的獲取
（一）報名時間及方式
報名時間：2025年8月7日至2025年8月14日（上午9:00-12:00，下午14:30-17:30，公休日和法定節假日除外）
報名地點：內蒙古自治區呼和浩特市新城區海拉爾東街9號內蒙古交通集團大廈1103室
報名方式：現場報名
（二）報名資料
（1）國內獨立法人資格及有效的營業執照或事業單位法人資格證書；
（2）相關行業資質證書；
（3）法定代表人授權委托書及雙方身份證；
（4）信用中國網頁截圖；
（5）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供聲明或證明材料）；
（6）響應文件。
編制要求：報名材料需提供復印件二份（A4紙）并加蓋公章，按照公告提供的地址現場提交。
有意參加詢比采購活動的單位，請自行下載響應文件并按要求編制成冊，詢比文件不收取任何費用。
逾期送達的或者未送達指定地點的，采購人不予受理。
五、響應文件遞交方式
1.遞交截止時間：2025年8月14日17:30（北京時間）。
2.遞交方式：現場遞交兩份（一正一復）密封紙質版（格式見采購文件）；
3.遞交地點：內蒙古自治區呼和浩特市新城區海拉爾東街9號內蒙古交通集團大廈1103室；
4.逾期送達或者未送達指定地點的響應文件，我方將拒絕接收。
5.不接收郵寄。
六、詢比公告發布網站
內蒙古交通集團有限公司網站主頁“招標信息”欄目（//jayjp.cn/）。
七、詢比保證金
本次詢比不收取任何保證金。
八、聯系方式
采購人：內蒙古交通物資有限責任公司
地址：內蒙古自治區呼和浩特市新城區海拉爾東街9號內蒙古交通集團大廈1107室
聯系人：李女士
聯系電話：0471-6299182，18147384701
監督電話：0471-6299179
內蒙古交通物資有限責任公司
2025年8月7日
