為深入貫徹集團公司《關于開展干部人事檔案專項工作的通知》，不斷規范公司干部人事檔案管理，根據《干部人事檔案工作條例》及有關規定要求，實業公司全面開展干部人事檔案數字化管理工作，推動公司干部人事檔案管理科學化、規范化、信息化建設，實現干部人事檔案管理從“傳統紙質管理”到“數字化智能管理”的跨越，為公司人力資源管理賦能增效。截至目前，高速實業公司本部已完成60卷干部人事檔案數字化管理工作，各子公司正全面推進，預計2025年6月底實現人事檔案數字化全覆蓋。
為打破傳統檔案管理模式的局限，公司在硬件設施上加大投入，配備了高性能服務器、存儲設備以及專業的檔案管理軟件，確保數據采集與存儲的穩定性和安全性，構建起數字化檔案管理的硬件支撐體系。在人事檔案數字化建設的過程中，嚴格遵循相關條例標準規范，對干部人事檔案進行目錄建庫、逐頁掃描、圖像優化、數據備份等基本環節處理，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，并建立起精準的目錄索引和數據關聯，確保電子檔案與紙質檔案的高度一致性和完整性。在人事檔案數字化管理過程中，配置專用檔案室，安裝防盜門及全方位無死角的視頻監控系統，確保24小時實時監控檔案室及相關區域，實行嚴格的出入管控并配備專人管理，構建了全方位的安全防護體系。
數字化賦能顯著提升了檔案管理效率與服務質量。以往查閱一份干部檔案，需耗費大量時間在檔案庫房中翻找，如今通過數字化檢索，幾秒鐘即可定位到所需信息，極大提高了干部選拔任用、績效考核、薪酬調整等工作中的檔案利用效率。未來，公司將以數字化檔案建設為突破口，緊跟時代步伐，不斷探索創新，為公司高質量發展提供更加堅實的人才信息保障。
